ATA單證冊一般由8頁ATA單證冊組成：綠色封面證書、黃色出口證書、白色進口證書、白色復出口證書、兩頁藍色過境證書、黃色復合進口證書、綠色封底頁。
（1）從中國出口，使用黃色的出口存根和憑證，申報臨時出口貨物的數量在憑證上，向海關官員提交文件，海關官員列出出口貨物的數量存根，背書和密封的存根和憑證，并撕下文件存檔。海關官員在第一次使用文件時，還應在綠色封面上簽字蓋章。
（2）在國外進口時，應使用白色的進口存根和憑證，在憑證中列出臨時進口貨物的項目編號，并將文件簿提交給進口地點的海關官員。海關官員應當在存根上列出臨時進口貨物的項目編號，分別在存根和憑證上簽字蓋章，并撕下憑證存檔。
（3）在國外出口時，使用白色復出口存根和憑證，在憑證中列出暫時出口貨物的項目編號，并將文件簿提交給復出口地方的海關官員。海關官員在存根上列出暫時出口貨物的項目編號，分別在存根和憑證上簽字蓋章，并撕下憑證存檔。
（4）對于中國的暫時進口，使用黃色復式進口存根和憑證，在憑證中列出復式進口貨物的項目編號，并向復式進口海關官員提交文件簿。海關官員在存根上列出復式進口貨物的項目編號，背書并蓋章存根和憑證，并撕掉憑證進行存檔。
（5）過境是指在離開一個國家到達另一個國家的途中，貨物通過或留在第三個國家。過境時，過境貨物的項目編號應同時列在兩份藍色證書上，并將文件簿提交給入境地的海關官員。海關官員應當在第一個存根框架上列出過境貨物的項目編號，并在存根和第一個證書上簽字蓋章。出境時，海關官員應當在第二個存根框架上列出過境貨物的項目編號，第二個憑證應當在存根和第二個憑證上簽字蓋章。
(6)如果海關官員在進口地或過境地限制貨物的出口期限，貨物必須在期限前出口，否則將導致外國海關的索賠。