進口貨物清關是進口貨物進入國內市場流通的關鍵，其核心問題是清關文件是否齊全、正確。
進口貨物清關所需的報告材料：
進口貨物清關所需的報告文件包括合同（復印件）、原裝箱單、原發票、原提貨單、原委托報關協議、進口報關單、海關監督條件所涉及的各種文件。（委托報關協議的委托人應由公司簽字，必須為原件、傳真件、復印件無效。有些公司浪費了時間和費用，因為他們沒有注意到這一點。
出口商進口文件包含：
收到出口商的進口單據后，需要查明進口貨物由哪家船公司運輸；哪個是船舶代理，哪個可以換到供通關的提貨單。聯系船舶公司或船舶代理部門確定船舶到達時間和地點（如需轉船，應確認二程船名），提前與船舶公司或船舶代理部門確認更換時間、程序和費用，并憑原提單（如電報發貨，可攜帶電報提單傳真件和保函）或提前聯系船舶公司和船舶代理部門換取清關提單。
例如，一家三資企業從德國進口集裝箱貨物。提單收貨人顯示，TOORDERFOSHIPPER，發貨人未在提單上背書。船到達后，無法兌換提單，只好將原提單發送給德國出口商背書。當收到已背書的原提單換取提單報關時，從船到港已經十多天了，導致滯報等費用。
《三》收到出口商的進口文件后需要做什么：
收到出口商進口文件后，確認出口商提供的原始發票、原始包裝單、提單、合同內容如：貨物名稱、標志、數量、毛重、尺寸城市是否一致。原始發票和原始包裝單應簽字，當然，有些發票和包裝單也可以手工簽字。同時，確認貨物的商品代碼，查閱海關稅規則，確認進口稅率，確認貨物需要什么監管條件，如需要檢驗，應在報關前向有關機構報告。檢驗所需文件：檢驗申請表、箱單、發票、合同、進口報關單。
完成正確的報關文件，可加快清關速度，避免滯報轉棧現象。